盐田区财务结算中心内部办事程序

 

一、公文办理程序

（一）收文办理程序

1、登记 中心收到的各种文件，先由内勤组登记、编号，贴文件办理签；

2、拟办 内勤组主办人员根据来文内容，提出拟办意见；

3、分发 分文人员根据拟办意见，分发文件；

4、承办  各组根据中心领导批示或拟办意见办理。

（二）发文办理程序

1、拟文 各组承办人员起草文稿；

2、审签 各组负责人审核、签字，需要会签的，送会签组审核、签字；

3、核稿 内勤组对各组发文稿进行核对；

4、送中心领导签发；

5、内勤组对拟发文件编号、登记，并打印出清样；

6、拟文人员校对文稿，签名打印；

7、内勤组按程序盖印

8、分发 内勤组将文件装入信封填写收文单位后分发；

（三）办文程序

1、登记 内勤组设立收发文登记簿，登记所收发文件；

2、分文 将已登记的文件及时送主任、各组（急件随收随送）；

3、承办 办文员按领导批示，将要办的文件立即送至承办岗位办理，经办人员收文时在登记簿上签名；

承办时限：特急件即收即办，当日办完；急件在收到2个工作日内办完；一般件按文件规定的时间或主任要求的时间办完，没有时间规定的不超过10个工作日办完。

凡上级转文应在要求的时间前一个工作日内处理退回，如遇来文时间已超过要求退文时间，应在文件上注明收文时间。

处理群众来信时，办理结果要报告中心领导和有关部门，来信人有详细地址的要反馈给来信个人。

4、存档 承办人在办结的文件上签名，经各组负责人签署意见后，送内勤组注销或存档。对需要留存的有关制度性文件（“三密件”除外），经主任同意，由内勤组复印保存。

二、请假审批程序

（一）个人书面申请（病假须附有关医院证明）。

（二）各组负责人签署意见。

（三）内勤组签署意见。

（四）分管领导审批（各组主要负责人须报主任审批）。